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La Agencia Tributaria homologa la Digitalización Certificada de DocuWare

15/01/2010

  

La Agencia Tributaria homologa la Digitalización Certificada de DocuWare

Incluso la versión básica cumple con todos los requisitos

Barcelona, 14 de enero de 2010 – A partir de ahora los usuarios de DocuWare también cumplen con la normativa legal más exigente en el almacenamiento de documentos en formato electrónico. La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ha homologado la versión actual del sistema de gestión documental, DocuWare 5.1, dando plena validez legal y fiscal a la conservación en formato electrónico de las facturas digitalizadas y otros recibos y documentos escaneados, permitiendo, de este modo, la destrucción de los originales en papel.

Ernst & Young España como entidad de auditoría informática independiente ha sometido a pruebas al sistema de gestión documental de DocuWare. Los resultados han sido muy positivos: incluso en la versión básica el programa cumple con todos los requisitos estipulados por las autoridades financieras españolas como el Artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 y la Resolución del 24 de Octubre de 2007.

La versión básica de DocuWare dispone de un sistema de firma electrónica reconocida que en la fase de digitalización se incorpora al documento escaneado de forma automática y sin intervención por parte del usuario. De este modo, después de escanearse con DocuWare, los documentos originales se pueden destruir.

Mediante la homologación, las autoridades españolas han confirmado la legitimidad del sistema de gestión documental. Por lo tanto, los usuarios de DocuWare obtienen, además de las ventajas del ahorro de espacio y costes o una mejora en el servicio, la seguridad de cumplir todas las disposiciones legales en materia de almacenamiento en formato electrónico.

DocuWare – La compañía

DocuWare, fundada en 1988, es pionera en el almacenamiento electrónico. En la actualidad, la compañía figura entre las compañías de software líderes en el mundo para las soluciones de gestión documental integradas, con más de 7.500 instalaciones y más de 100.000 usuarios en más de 70 países. El software se distribuye a través de más de 400 proveedores que constituyen una red mundial independiente de proveedores autorizados de más de 1.000 expertos en DocuWare que acercan nuestro producto a clientes de todo el planeta.

DocuWare AG tiene su sede en Germering, cerca de Múnich, Alemania. En 2001, se fundó en Nueva York la subsidiaria DocuWare Corporation para atender al mercado del continente americano. DocuWare Ltd. con sede en Londres es responsable para el negocio en Gran Bretaña e Irlanda y DocuWare S.L. en Barcelona atiende al mercado en España.

DocuWare – Software para la gestión documental integradaEl producto, DocuWare, es un programa modular diseñado para ofrecer una amplia gama de funciones estándar en la edición básica. Independientemente del formato o el origen, organiza cualquier tipo de documento en un archivador central, ya sean registros, cartas, dibujos, archivos o mensajes de correo electrónico. Permite a los usuarios digitalizar, indexar, transferir, mostrar, editar, imprimir y enviar por fax o por correo electrónico esta amplia variedad de documentos.

Una gran cantidad de módulos adicionales personalizables de DocuWare hacen que este software sea ideal para Internet e intranets, la indexación automática y las aplicaciones COLD. Existen numerosas interfaces para las aplicaciones, como sistemas ERP (una interfaz de SAP certificada), groupware (como Exchange, Groupwise o Lotus Notes/Domino), portales (como Microsoft SharePoint) o programas de flujo de trabajo (por ejemplo, Ultimus). Las soluciones de DocuWare se caracterizan por su instalación y funcionamiento sencillos, así como por un coste total de adquisición (TCO) excepcionalmente bajo. El software de DocuWare está disponible en 15 idiomas.